Organización de congresos y convenciones - Enobox Experiencias
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ORGANIZACION DE CONGRESOS Y CONVENCIONES

Atención personalizada a congresistas, ponentes y prensa con información en tiempo real del estado del congreso

Nos encargamos de todos los aspectos para la organización de congresos y convenciones: alojamientos, selección de espacios, personal auxiliar, diseño y producción corporativa, equipamiento audiovisual, convocatoria y gestión de asistencia, diseño y producción de materiales corporativos, etc

 

Conseguir que un congreso o convención pase de ser ‘un simple evento más’ a ser uno inolvidables no es cuestión de suerte, sino de trabajo duro. En Enobox Experiencias en nuestra calidad de “profesionales de la organización de eventos” debemos de tener una capacidad creativa extraordinaria y una aptitud para la reinvención única. Es la única manera de concebir congresos y convenciones originales con los que impactar al público al mismo tiempo que se logran los objetivos establecidos.

 

Los congresos, convenciones y conferencias son eventos profesionales, de carácter técnico, en los que se profundiza sobre un tema principal. La duración de estos eventos puede ser desde una jornada, hasta una semana completa. La organización de congresos y conferencias, es una tarea compleja y que requiere de una gran dedicación, dado que la agencia, además de ocuparse del diseño y producción del propio acto debe realizar las labores de secretaría técnica y cubrir las necesidades de asistentes, ponentes y prensa desde su lugar de origen.

 

Desde una plataforma online, creada “ad hoc” para cada congreso, ponemos a disposición del congresista toda la información necesaria para ofrecerle una experiencia enriquecedora y completa: datos del lugar de celebración del evento, agenda de las distintas salas, currículum de los ponentes, descarga de certificados de asistencia, solicitud de alojamiento y traslado al lugar de celebración del evento, acceso a programas de ocio paralelos a las jornadas técnicas, impresión de acreditación, envío de preguntas a ponentes, concertación de citas y networking, puntos de encuentro, etc.

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